Калькулятор вартості K2 ERP: зберіть бюджет ліцензій, хмари та роботи команди

Калькулятор вартості K2 ERP допомагає сформувати попередній бюджет до першої комерційної зустрічі: обрати формат використання, модулі, користувачів, розміщення й обслуговування. Для власника або фінансового директора це можливість порівняти кілька конфігурацій і зрозуміти структуру платежів. Відкрийте calc.corp2.eu та почніть із процесів, які справді плануєте запускати.

Головна перевага такого підходу — предметна розмова про склад рішення. Підприємство бачить, які компоненти обрало і як зміна конфігурації впливає на попередній розрахунок. Потім команда K2 може уточнити потрібні роботи й підготувати пропозицію для конкретного проєкту. Так бюджет з’являється разом із припущеннями, які можна перевірити, а не як загадкова сума наприкінці презентації.

Спочатку визначте обсяг першого етапу

У K2 ERP можна обирати різні набори бізнес-функцій: фінансовий, бухгалтерський і управлінський облік, CRM, зарплату та кадри, виробництво, WMS, документообіг, конструктори звітів, BI та інтеграції. Для невеликої компанії та великого виробництва потрібні різні конфігурації. Тому оцінювати продукт варто за необхідними операціями й модулями, які їх підтримують.

У модельному проєкті торговельна команда починає з клієнтів, банківських виписок і контролю оплат. Виробник може поставити на перший етап склад і виробничі документи. Обидва працюють з ERP, але купують різний початковий обсяг. Зайвий модуль у кошторисі не стає корисним лише тому, що поряд із ним є галочка.

Перед розрахунком розділіть функції на потрібні для запуску та наступні етапи. Для кожного першочергового модуля визначте користувачів, вхідні дані та очікуваний результат. Це допоможе зіставити пропозицію з реальним обсягом роботи. Такий список також дозволяє порівнювати різні формати постачання на однаковій основі.

Три формати дають три різні бюджети

У публікації K2 про калькулятор описані безкоштовна спільна хмара, SaaS з окремою базою та серверні ліцензії. Вони відповідають різним задачам: познайомитися з продуктом, отримати окреме середовище зі щомісячною оплатою або придбати обрану програмну конфігурацію. Розміщення й послуги потрібно враховувати відповідно до конкретного варіанта.

Це дає п’ять практичних сценаріїв порівняння: тестування у спільній хмарі; мінімальна SaaS-конфігурація; SaaS із поступовим розширенням; корпоративна серверна модель; програмне рішення разом із пакетом годин команди. Кожен сценарій варто зберігати з переліком припущень. Інакше дешевший підсумок може означати просто менший обсяг функцій чи послуг.

Спільна хмара: перевірте продукт на діях

У публічній хмарі K2 ERP, за умовами, описаними K2, модулі й користувачі доступні без оплати. Це дозволяє навчатися, знайомитися з формами, довідниками та звітами, готувати прототипи й запускати невеликі проєкти. Консультації, налаштування, навчання або пакет обслуговування можна замовляти окремо за потребою.

Практичний тест краще будувати на знеособленому прикладі. Створіть потрібну облікову структуру, перевірте кілька документів і сформуйте звіт, який допомагає ухвалити рішення. Тоді наступна розмова з K2 стосуватиметься конкретних операцій і потрібних налаштувань. Вільний доступ до ознайомлення дає підприємству можливість сформувати власне уявлення про продукт до планування витрат.

SaaS: власне середовище та розподілена оплата

У SaaS-моделі підприємство отримує окрему базу даних і власне робоче середовище зі щомісячною оплатою. У розрахунку враховуються обрані модулі та кількість користувачів. Компанія може розпочати з потрібного мінімуму, а потім додавати бухгалтерію, зарплату, документообіг, виробництво, WMS та інші напрями в міру готовності наступних етапів.

Механізм фінансової зручності полягає в розподілі оплати в часі: не потрібно одразу купувати весь набір серверних ліцензій. Це дозволяє зіставити перший етап із поточними можливостями бюджету. Для порівняння на довшому горизонті слід врахувати всі місяці використання, заплановане розширення конфігурації й зміну кількості користувачів.

У калькуляторі для SaaS окремо розглядається розміщення. Якщо обраний хостинг K2, щомісячна плата пов’язана з градацією користувачів. Якщо він не обраний, описаний також варіант розгортання на сервері клієнта з окремою одноразовою роботою. Отже, щомісячна модель програмного постачання та фізичне місце розміщення потребують окремого вибору.

До можливої конфігурації належать CRM, фінансовий і бухгалтерський облік, зарплата та кадри, виробництво, WMS, управлінський облік, документообіг, конструктори звітів, інтеграції й галузеві рішення. Наприклад, у модельному плані спочатку запускають фінанси та CRM, після стабілізації — облік і склад. Готовність потрібних операцій та конекторів перевіряють у предметній демонстрації.

Серверні ліцензії: конфігурація без оплати кожного працівника

За серверного постачання підприємство одноразово обирає технологічну платформу K2 Platform і потрібні модулі K2 ERP. K2 Ядро, за описаною моделлю, входить до платформи без додаткового платежу. Вартість програмної конфігурації визначається складом продуктів; серверна ліцензійна модель не встановлює обмеження за кількістю користувачів.

Для бізнесу зі зростанням команди це важлива відмінність: додавання працівника саме по собі не означає купівлю ще однієї користувацької ліцензії. Продуктивність сервера, організація підтримки й адміністрування залишаються окремими питаннями. Ліцензійна свобода та достатність ресурсів вирішують різні задачі, тому їх оцінюють у різних частинах бюджету.

Серед окремих компонентів джерело називає CRM, фінанси, касу, бухгалтерію, зарплату та кадри, виробництво, WMS, документообіг, конструктори баз даних, звітів і BI, K2 Replicator та інтеграції. Такий підхід дозволяє сформувати потрібний набір і розвивати його разом із процесами підприємства. Для масштабування варто одразу продумати нові підрозділи, організації й робочі місця.

Встановлення можливе у власному дата-центрі, на орендованому сервері, у приватній хмарі, інфраструктурі K2 або гібридному середовищі відповідно до погодженого проєкту. Вибір місця розміщення впливає на витрати й розподіл відповідальності. Наприклад, власний сервер потребує організації його експлуатації, а орендована інфраструктура — врахування регулярних платежів і меж послуг.

Включіть продовження оновлень у наступні роки

Для серверної моделі калькулятор також описує продовження оновлень із другого року. Передбачені завчасний пільговий варіант за три місяці до завершення підтримки, стандартний у встановлений строк і відновлення після перерви від трьох місяців до двох років. Конкретні суми слід брати з актуального розрахунку та умов пропозиції.

Цей блок потрібен для оцінки повного життєвого циклу. Одноразова купівля програмних продуктів не завершує планування розвитку системи. Компанія має вирішити, як підтримуватиме актуальність середовища й фінансуватиме майбутні зміни. Завчасний перегляд умов допомагає включити такі платежі в бюджет, а не шукати ресурс лише після закінчення обраного періоду.

Вартість впровадження має власний зміст

Калькулятор охоплює програмні продукти, підписку, хостинг та обрані послуги. Повний проєкт може додатково включати аналіз процесів і технічне завдання, перенесення інформації, ролі й права, адаптацію форм, документів і звітів, інтеграції, навчання, дослідну експлуатацію та супровід після запуску. Обсяг визначають вимоги підприємства, а не лише назви модулів.

Дві компанії з однаковим набором ліцензій можуть мати різні задачі. У модельному випадку перша налаштовує стандартні операції та переносить початкові залишки. Друга зберігає багаторічну історію, пов’язує обладнання, банки, логістичних операторів і сервіси електронного документообігу. Різниця в роботах виникає через дані, процеси та зовнішні зв’язки.

Тому попередній розрахунок програмної частини корисно доповнювати переліком робіт із відповідальними та критеріями результату. Наприклад, «перенести дані» варто уточнити як конкретні об’єкти, періоди й контрольні показники звірки. Така деталізація допомагає сформувати предметну пропозицію й порівняти варіанти за повнотою, а не лише за сумою першого платежу.

Години команди обирайте під потрібні роботи

K2 дозволяє працювати самостійно, замовляти окремі години або регулярний пакет. У джерелі та документації калькулятора описані пакети від 12 до 350 годин на місяць поряд із погодинною оплатою. Їхній зміст може охоплювати консультації, налаштування, розробку, звіти й дашборди, міграцію, інтеграції, навчання, адміністрування та оптимізацію продуктивності.

Пакет може використовуватися для підтримки бухгалтерського, управлінського й виробничого обліку, а великий проєкт — потребувати участі аналітиків, розробників і консультантів із даних. Збільшення пакета в описаній моделі зменшує розрахункову вартість години. Для рішення потрібно зіставити актуальні умови з обсягом задач і правилами використання годин.

У модельній компанії на етапі запуску потрібні підготовка даних і навчання, а після стабілізації — періодичні консультації. Обсяг послуг може відрізнятися між цими етапами. Саме тому програмні компоненти й години команди винесені окремо: підприємство бачить, що оплачує як продукт і який ресурс замовляє для впровадження та розвитку.

Порахуйте однаковий горизонт володіння

Для порівняння випишіть початкові платежі, регулярні витрати й майбутні продовження. У найпростішій модельній формулі загальна сума дорівнює одноразовим витратам плюс кількість місяців, помножена на щомісячну суму. До неї додають роботи й платежі, які не ввійшли до цих частин. Формула допомагає структурувати розрахунок; вона не задає тарифів K2.

Прозора ілюстрація з умовними числами: початкові 1 000 одиниць і 100 одиниць щомісяця дають 2 200 одиниць за дванадцять місяців, якщо інших платежів немає. Це навчальний приклад, не ціна продукту й не комерційна пропозиція. Він показує, чому початковий платіж не можна порівнювати з річною підпискою без приведення до одного періоду.

Для другого сценарію змініть одне припущення: наприклад, кількість користувачів або склад модулів після першого етапу. Зафіксуйте місяць зміни й перерахуйте подальші витрати. Тоді фінансовий директор побачить, як запланований розвиток впливає на бюджет, а ІТ-команда зможе пов’язати фінансування з реальним графіком підключення процесів.

Врахуйте вартість виходу зі старої платформи

Для переходу з 1С/BAS окремим блоком бюджету стають дані, накопичені доробки, навчання та інтеграції. Перенесення залишків і перенесення історії — різні обсяги. Потрібно також визначити, які правила відтворюються в новій системі, а які доцільно змінити. Це дозволяє спрямувати інвестиції на потрібну бізнес-поведінку, а не механічне копіювання кожної старої особливості.

BAS має технологічну спадковість 1С: у відповіді правовласника, опублікованій DOU 2022 року, підтверджено базування на її архітектурі. Це історичне свідчення, а не новий аудит усіх версій. Платформа визначає середовище виконання, інструменти доробок і шлях подальшого розвитку, тому в бюджеті переходу важливо бачити зміну саме технологічної основи.

Редакційне уточнення від 13 листопада 2026 року. За роз’ясненням Держспецзв’язку, обмеження стосуються визначених законом систем із державними ресурсами, службовою інформацією чи державною таємницею та критичної інформаційної інфраструктури. Загальної заборони всім приватним підприємствам із цього не випливає. Позиція IDTN: завчасно планувати незалежну українську основу доцільно, щоб контролювати дані, компетенції й майбутні витрати розвитку.

Порядок формування Переліку визначає постанова КМУ №1335 від 22 жовтня 2025 року; офіційне роз’яснення пов’язує включення із санкційними критеріями. Редакція підтримує такі обмеження для захисту державних ресурсів і зменшення залежності від підсанкційного ланцюга прав та постачання. Чекати підтвердженого інциденту для планування виходу — дорога стратегія. Водночас включення до Переліку саме по собі не є доказом шпигунства кожної інсталяції. Для конкретної закупівлі перевіряють точну назву продукту та актуальний Перелік.

Три різні запити до комерційного розрахунку

Модельний приклад для сервісної компанії: перший етап охоплює клієнтів, домовленості, платежі й кілька управлінських звітів. До пропозиції варто передати список потрібних результатів і кількість працівників за ролями. Команда перевіряє, які операції закривають стандартні можливості, а де потрібне налаштування. Такий запит дає предмет для визначення бюджету, навіть коли підприємство ще не готове планувати автоматизацію всіх напрямів одночасно.

Інший модельний випадок — виробник із робочою системою обліку, обладнанням та історією документів. Для нього важливі не лише модулі, а й межі перенесення та інтеграцій. У кошторисі потрібно розділити підготовку довідників, історичні операції, звірку результату та взаємодію із зовнішніми системами. Після цього можна зіставити варіант мінімального старту з ширшим перенесенням, чітко бачачи, що змінюється в кожному обсязі.

Третій сценарій — мережевий бізнес планує відкриття підрозділів. Тут корисно підготувати кілька станів майбутньої конфігурації: на старті, після запуску наступного підрозділу та після розширення процесів. Для кожного вказати користувачів, модулі, середовище й потребу в послугах. Це дозволяє перевірити економіку росту та порівняти серверну модель із підпискою на однакових припущеннях. Такий сценарій є моделлю планування, а не обіцянкою конкретного темпу розвитку.

У всіх трьох випадках потрібен спільний опис відповідальності. Замовник визначає потребу й готує дані, виконавець уточнює склад налаштувань і розробки, відповідальні разом погоджують перевірку результату. Якщо потрібна дія не включена у вибраний пакет або модуль, її слід винести в окрему позицію. Так калькулятор стає початком прозорого кошторису, який підтримує рішення про впровадження й допомагає контролювати зміни обсягу після старту.

Збережіть розрахунок для спільного рішення

Послідовність роботи з калькулятором зрозуміла: формат постачання, користувачі, модулі, розміщення, потрібний пакет обслуговування та підсумкові одноразові й щомісячні платежі. За описом K2, результат можна зберігати, копіювати як посилання й використовувати для відкриття комерційної пропозиції. Для обговорення в джерелі названі пошта, Telegram, Viber і LinkedIn. Під час перевірки 13 листопада 2026 року на сторінці підтверджені збереження, email, копіювання посилання, пропозиція, Telegram і Viber; окрема кнопка LinkedIn у доступному поданні не відображалася. Посилання на розрахунок можна передати колегам звичним каналом.

Власник, фінансовий директор, бухгалтер, ІТ-керівник і представники підрозділів можуть розглядати один варіант із погодженими припущеннями. Це допомагає відділити бажане від необхідного й не складати кошторис наново для кожної зустрічі. Базову логіку ціни можна дослідити самостійно: K2 описує цей інструмент як доступний без обов’язкового передавання телефону для первинного розрахунку.

Для бюджетного погодження збережіть також дату розрахунку, склад модулів і перелік робіт, які ще уточнюються. Назва клієнта потрібна для збереження комерційної пропозиції, а електронна адреса — для її надсилання відповідною функцією. Актуальна сторінка калькулятора показує ці вимоги окремо. Це допомагає розрізняти попередній перегляд конфігурації, збереження документа й передавання контактів для подальшої роботи з пропозицією.

Сформуйте в калькуляторі K2 ERP два варіанти свого першого етапу й передайте обрану конфігурацію на rs@corp2.net разом із переліком даних та інтеграцій. Для знайомства з функціями скористайтеся публічною хмарою. Так наступним кроком стане предметна пропозиція з потрібними роботами й зрозумілою моделлю витрат.

Джерела: повний опис калькулятора K2 ERP, відповідь щодо архітектури BAS у DOU, офіційне роз’яснення Держспецзв’язку. Окремо на IDTN: детальний матеріал про SaaS K2 ERP.